WEG- und Mietverwaltung durch die Profis

Sehr geehrte Eigentümerinnen und Eigentümer,

Sehr geehrte Damen und Herren,

bitte beachten Sie folgende wichtige Informationen.

Wichtige Informationen bezüglich der Covid-19 Pandemie

Das neue WEG – Das bedeuten die Gesetzesänderungen für Eigentümer

Wir sind der richtige Ansprechpartner

Mietverwaltung

Wir entlasten Eigentümer von Ihren Aufgaben und Pflichten als Vermieter. Das Ausmaß der Aufgabenübertragung richtet sich dabei stets nach den Wünschen unserer Kunden.

Gerne überzeugen wir auch Sie von der Qualität unserer professionellen Verwaltungstätigkeit. Bei Interesse treffen wir uns gerne persönlich mit Ihnen zu einem unverbindlichen Gespräch mit Objektbegehung.

WEG-Verwaltung

Wir setzen unser Wissen und unsere Erfahrung jederzeit persönlich und aktiv für Ihre Immobilie ein. Mit hoher Einsatzbereitschaft und in partnerschaftlicher Zusammenarbeit sorgen wir für eine ertragsreiche Bewirtschaftung Ihres Objekts. Aus einer Hand bieten wir Ihnen alle allgemeinen, kaufmännischen und organisatorischen Leistungen, die zur ordnungsgemäßen Immobilienverwaltung erforderlich sind.

Als Mitglied im BVI Bundesfachverband der Immobilienverwalter e.V. ist die Eilbacher Hausverwaltung GmbH & Co.KG immer aktuell und umfassend informiert.

WIR MACHEN IHRE ZIELE ZU UNSEREN ZIELEN.

Eilbacher

QUALITÄT MACHT DEN UNTERSCHIED!

Eilbacher

SCHNELL, FLEXIBEL UND INDIVIDUELL FÜR JEDES OBJEKT

Eilbacher

Das zeichnet Uns aus!

Kompetenz

Unsere Mitarbeiter verfügen über eine fundierte Ausbildung. Im Rahmen von jährlichen Weiterbildungsmaßnahmen bieten wir eine umfassende organisatorische sowie kaufmännische Beratung und Betreuung.

Verbund

Unsere Liegenschaften werden betreut durch die Firmen Eilbacher Hausverwaltung, MIH GmbH und Commerzbau GmbH. Verantwortlicher Ansprechpartner für die beiden Tochter-GmbHs ist Sascha Lazarov.

Transparenz

Basis einer langjährigen Zusammenarbeit ist Vertrauen. Und Vertrauen basiert wiederum auf der Offenlegung sämtlicher Aktivitäten eines Verwalters inklusive der anfallenden Kosten.

Partner

Bei der Durchführung unserer Aufgaben stehen uns professionelle und leistungsfähige Partner zur Seite, darunter Architekten, Sachverständige und zuverlässige Handwerksfirmen, die sowohl bei Großmaßnahmen als auch bei kleineren Reparaturen und Instandsetzungen qualitativ hochwertige Arbeit leisten.

Sicherheit

Zu Ihrer wie zu unserer Sicherheit haben wir eine ausreichend hohe Verwalterhaftpflicht-, eine Vermögensschadenshaftpflicht-, sowie eine Vertrauensschadensversicherung gegen Rücklagebetrug in Höhe von 500.000 Euro pro WEG pro Jahr abgeschlossen.

Kundennähe

Wir kennen sowohl den lokalen Markt als auch die Interessen und Bedürfnisse unserer Kunden. Auf eine enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungs-Beirat legen wir großen Wert. Unsere Kunden profitieren von günstigen Rahmenverträgen.

Werteerhalt

Optimales Gebäudemanagement dank rechtzeitiger Erfassung und Ausführung von Instandhaltungsarbeiten.

Unsere Leistungen

Mietverwaltung

Als Vermieter haben Sie ein Interesse an Rendite und Wirtschaftlichkeit Ihrer Immobilie. Zufriedene Mieter und eine korrekte und übersichtliche Betriebskostenabrechnung verhindern hohe Fluktuation und Wohnungsleerstände. Durch bestehende Rahmenverträge sind wir in der Lage, die Betriebskosten auf niedrigem Niveau zu halten und so die Attraktivität für Interessenten zu erhöhen. Eine gute Mietverwaltung rechnet sich daher sehr schnell. Ergänzend sorgt eine technische Instandhaltung mit Konzept für den Werterhalt Ihres Objektes.

Buchführung und Abrechnungserstellung

- Buchung und Überwachung der Mietzahlungen sowie des mit dem Mietverhältnis im Zusammenhang stehenden Zahlungsverkehrs
- Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Hauseigentümer aus den Mietverhältnissen zustehen
- Anlage und Überwachung der Mietkautionen inkl. Zinsnachweis
- Abrechnung der Kaution nach Auszug des Mieters
- Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen sowie der gesetzlichen Mieterhöhungsverlangen
- Ermittlung der jährlichen Betriebskosten, Abrechnung mit den Mietern und ggf. Anpassung der Betriebskostenvorauszahlungen
- Erstellung und Durchsetzung von Nebenkostenabrechnungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Erfassung aller Zahlungsvorgänge
- Erstellung von Teil- und Jahresabrechnungen in Form einer Einnahme-Überschuss-Rechnung für Eigentümer
- Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen

Bedienung eventueller Darlehen bei Kreditinstituten

Weitere Verwaltertätigkeit

- Regelmäßige Begehung und Kontrolle der Objekte
- Betreuung der Mieter in allen Belangen des Mietverhältnisses, Bearbeitung aller Mieteranfragen
- Bearbeiten von Beschwerden bei Verstößen gegen die Hausordnung
- Abschluss, Änderung und Kündigung von Mietverträgen einschließlich der Abnahme und Übernahme der Wohnungen
- Akquise mit Bonitäts- und Sozialprüfung von Mietinteressenten
- Aufsetzen des Mietvertrages
- Vergabe und Überwachung aller nötigen Reparaturen
- Prüfung des Versicherungsbedarfes sowie Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- Abschluss erforderlicher Wartungsverträge
- Organisation und Vergabe notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungs-maßnahmen an ausgewählte Fach- bzw. Handwerksunternehmen
- Überwachung, Prüfung und Abnahme von Handwerkerarbeiten
- Erteilung von Prozessvollmachten an einen Rechtsanwalt für Klagen im Zusammen-hang mit den Mietverhältnissen

Übernahme des gesamten Verkehrs mit Behörden, betreffend die laufende Verwaltung des Objektes

Wohneigentumsverwaltung

Umfangreiche Verwaltungstätigkeiten setzen ein hohes Maß an Fachkompetenz voraus. Das Eigentum der Kunden zu verwalten, den Werterhalt vorauszusetzen und fundiert zu beraten und zu vermitteln setzen natürlich neben einer langjährigen Erfahrung auch umfangreiches Wissen in der Rechtsprechung voraus.

Aus einer Hand bieten wir Ihnen alle allgemeinen, kaufmännischen und organisatorischen Leistungen, die zur ordnungsgemäßen Immobilienverwaltung erforderlich sind. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht dabei immer eine individuell auf die Bedürfnisse der Kunden zugeschnittene Betreuung. Als Mitglied im Bundesverband der Immobilienverwalter (BVI) können wir einen geprüften und qualitativ hochwertigen Service für unsere Eigentümer garantieren. Wir freuen uns darauf, auch für Sie tätig zu werden!

Leistungsspektrum im Detail

Buchführung und Abrechnungserstellung
Weitere Verwaltertätigkeit

Buchführung und Abrechnungserstellung

- Führung einer professionellen und transparenten Buchführung
- Führung von Giro- und Rücklagenkonten der Gemeinschaft
- Verzinsliche Anlage der Instandhaltungsrücklage
- Überwachung von Hausgeldzahlungen sowie anderer Ein- und Auszahlungen
- Mahnwesen bei Zahlungsverzug von Hausgeld
- Erstellung der Jahresabrechnung mit Einzelabrechnung sowie Durchführung eventueller Anpassungen
- Aufstellung von Wirtschaftsplänen
- Erstellung einer Vermögensübersicht für die Eigentümer

Belegprüfungen

Weitere Verwaltertätigkeit

Überprüfung aller für die Bewirtschaftung notwendigen bestehenden Versicherungsverträge
Abwicklung von Versicherungsfällen einschließlich Veranlassung der Schadensbeseitigung
Abschluss und Überprüfung von Wartungsverträgen
Geordnete Aufbewahrung aller Verwaltungsunterlagen
Notfallerreichbarkeit für die Eigentümer
Beratung, Information der Eigentümer
Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung sowie gerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen der Gemeinschaft gegenüber Dritten und einzelnen Wohnungs-eigentümern
Verhandlungen mit Behörden und Erfüllung behördlicher Auflagen
Vorhalten und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen, Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen (Preisanfragen, Wahrnehmung von Ortsterminen, Erstellen von Preisspiegeln, Beratung, Ausschreibungsverfahren, Auftragsvergabe, Leistungsabnahme, Rechnungskontrolle, Rechnungsbegleichung)
Abstimmung und Beratungsgespräche mit Beiräten
Veranlassungen zur Überwachung und Einhaltung der Hausordnung, Bearbeiten von Beschwerden bei Verstößen gegen die allgemeine Hausordnung
Einberufung und Durchführung der jährlichen ordentlichen Eigentümerversammlung und bei Bedarf Durchführung von außerordentlichen Eigentümerversammlungen
Protokollierung und Durchführung der Beschlüsse der Versammlung, Versand der Protokolle an alle Eigentümer und Führen einer Beschlusssammlung
Abgaben der Zustimmungserklärung im Namen der Eigentümer beim Verkauf eines Wohnungseigentums vor dem Notar, falls in der Teilungserklärung bzw. im Kaufvertrag vorgegeben
Regelmäßige Begehung und Kontrolle des baulichen Zustandes Überwachung aller technischen Einrichtungen in Verbindung mit Wartungsaufträgen, bei Bedarf Aufstellung von langfristigen Reparaturkostenplanungen / Sanierungskonzepte
Regelmäßige Kontrolle der laufenden Objektpflege

Über Uns

Die Verwaltung von Immobilien ist eine Aufgabe für Profis und erfordert Kompetenz und Zuverlässigkeit.

Dafür stehen wir. Herr Andreas Eilbacher ist seit 1999 selbstständiger Hausverwalter für WEG und Mietverwaltung. Seit jeher ist unsere Firma als reines Hausverwaltungsunternehmen im Bereich der Wohn- und Mietverwaltung tätig, ohne Nebenerwerbsfelder wie Makler oder Bauträger, etc…

Andreas Eilbacher ist als ausgebildeter Bank- und Immobilienfachwirt seit über 20 Jahre in der Branche tätig und verfügt über einen reichhaltigen Erfahrungsschatz. Er ist insbesondere für die Abrechnungen, Eigentümerversammlungen und Detailfragen im WEG sowie im Mietrecht verantwortlich.

Unser hoch motiviertes und engagiertes Team, bestehend aus Immobilien- und Bankkaufleuten sowie weiteren qualifizierten Fachkräften, zeichnet sich durch schnelles Handeln, Kommunikationsstärke und Lösungsorientierung aus. Gemeinsam legen wir die Messlatte bei der Qualität unserer Leistungen hoch an und setzen auf eine kontinuierliche fachliche Weiterbildung. Dabei orientieren wir uns immer an den Werten unseres Dachverbandes (BVI/ www.bvi-verwalter.de): Glaubwürdigkeit, Kompetenz, Einsatzwille, Zuverlässigkeit, Partnerschaft und Lebensfreude.

Ziel ist es, die Konditionen für die vollumfängliche Betreuung einer Liegenschaft bei gleichem oder besserem Leistungsumfang im Sinne der Eigentümergemeinschaften zu optimieren.

Immer up to date

Die geltenden gesetzlichen Berufszulassungsregelungen für gewerbliche Immobilienmakler und Verwalter von Wohnungseigentum erfüllen wir bereits vollumfänglich seit 1999. Die beinhaltete Weiterbildungspflicht wird von unserem gesamtem Team bereits seit Jahren praktiziert und unterstreicht unsere Professionalität und Fachkompetenz auf unserem Gebiet.